Créer une entreprise et veiller à son bon développement, c’est tout sauf une partie de plaisir. Vous aurez plusieurs responsabilités à assumer, et des points essentiels à vérifier pour vous assurer de la performance de votre activité. A ce propos, l’un des outils les plus efficaces dont vous aurez besoin, c’est le système de contrôle de gestion.
Il vous permet d’améliorer continuellement les processus de l’entreprise, grâce à une vision permanente sur vos performances. Vous voulez le mettre en place dans votre entreprise ? Alors découvrez ici les différentes étapes pour y parvenir.
Prendre conscience de l’intérêt du système de contrôle de gestion
La toute première étape pour mettre en place un système de contrôle de gestion dans une entreprise, c’est de prendre conscience de son importance. Vous devez en effet bien mesurer ses enjeux, et comprendre l’intérêt que ce système peut avoir pour votre entreprise.
Si vous avez encore des doutes à ce sujet, sachez qu’un système de contrôle de gestion vous permettra d’avoir une parfaite connaissance des processus du contrôle interne de votre entreprise. Il vous sera également utile pour sécuriser ces processus en cas de carence.
Ensuite, après sa mise en place, vous pourrez vous en servir pour optimiser le pilotage de l’entreprise. Ce système de contrôle de gestion vous donnera les indicateurs clés de performance, sur lesquels vous pourrez vous baser pour prendre les meilleures décisions pour l’activité.
Avoir une comptabilité à jour
La deuxième étape pour une mise en place réussie d’un système de contrôle de gestion, c’est la mise à jour de votre comptabilité. Pour ce faire, vous pourrez compter sur l’aide des outils de gestion d’entreprise disponible sur le marché. Ils vous permettront de créer un lien clairement établi entre l’entreprise et ses clients, pour une mise à jour plus facile de la comptabilité. Suite à cela, vous pourrez collecter les informations dont vous avez besoin pour la mise en place du système de contrôle de gestion.
Penser à créer une comptabilité analytique
Pour la mise en place d’un système de contrôle de gestion, il est nécessaire de créer également une comptabilité analytique. Il faudra la dissocier de la comptabilité générale de l’entreprise, afin de mieux analyser les soldes intermédiaires de gestion en fonction de chaque activité.
Choisir un expert pour vous accompagner
Le chef d’entreprise à lui seul ne peut pas réussir la mise en place d’un système de contrôle de gestion efficace. Vous devez donc penser à vous faire accompagner dans ce processus, par un véritable expert-comptable. Grâce à sa formation, ses connaissances et son expérience dans le domaine, il sera un interlocuteur privilégié.
Intégrer le personnel à la mise en place de ce nouveau système
Pour finir, il faudra faire en sorte de sensibiliser les travailleurs de l’entreprise, quant aux enjeux et à l’importance du système de contrôle de gestion. Ainsi, vous pourrez les intéresser à votre démarche et compter sur leur soutien pour vous lancer.
En résumé, ce sont les cinq principales étapes qu’il faut suivre pour réussir la mise en place d’un système de contrôle de gestion dans votre entreprise.