La gestion d’une entreprise, de ses métiers, de ses travailleurs et de ses processus, est une tâche très complexe, même pour un manager disposant d’un doctorat et d’une très longue expérience. C’est pour cette raison que des outils d’aide ont été créés pour rendre cette mission plus facile à accomplir. Il s’agit des logiciels, et il en existe aujourd’hui un nombre impressionnant.
Cependant, quelques-uns en particulier se distinguent des autres, car ils sont fréquemment utilisés par les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité. Ce sont justement ces logiciels que nous vous invitons à découvrir dans la suite.
Liste des principaux logiciels utilisés en entreprise
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, les logiciels créés pour faciliter la gestion des entreprises sont légions. Ils présentent des fonctionnalités spécifiques, qui peuvent s’avérer être utiles pour la réalisation de chaque tâche au sein de l’entreprise. Parmi tous ceux que vous pourrez trouver, nous vous proposons une sélection de ceux qui sont considérés comme des indispensables pour toute entreprise, peu importe son domaine ou sa taille. Il s’agit de :
· Un logiciel de partage de document en ligne comme Dropbox ou Wimi
· Un logiciel de visioconférence comme Hangouts ou Skype
· Un agenda électronique comme Outlook
· Un logiciel d’emailing en ligne comme Mailjet ou SendinBlue
· Un tableur comme Excel, un véritable indispensable
· Un logiciel de messagerie tel que Gmail ou Outlook
· Un logiciel partagé de suivi de tâches et de gestion de projet tel que Todoist ou Trello
· Un logiciel de devis et facturation comme Ciel devis-factures
· Un logiciel de présentation comme Powerpoint
· Un logiciel de création et de gestion de site internet tel que WordPress
· Un logiciel de traitement de texte comme Word ou Open Office, également un indispensable
· Un logiciel pour la prise de contrôle d’ordinateur à distance comme Teamviewer
· Un logiciel de création de sondage ou d’enquête en ligne comme Google forms ou Evalandgo
· Un logiciel de suivi des notes de frais tel que N2F ou iZyFrais
· Un logiciel de paiement et d’encaissement en ligne comme Paypal ou Stripe
· Un logiciel de compression de données tel que WinRar ou WinZip
· Un logiciel de traduction tel que Google Translate
· Un logiciel de gestion de relation client ou CRM tel que Cogivea
· Un logiciel de sauvegarde automatique des données tel que Google Drive
· Un logiciel de suivi de la fréquentation internet tel que Alexa ou Google Analytics
· Un progiciel de gestion intégrée ou ERP pour les entreprises assez grandes
· Un logiciel de conversion de document en PDF comme PDF Creator
· Un logiciel d’envoi de fichiers volumineux comme Wesend
· Un logiciel de comptabilité comme JePilote ou Sage.
Faut-il une formation pour maitriser ces logiciels ?
Pour une utilisation optimale de ces logiciels et de leurs nombreuses fonctionnalités, il est conseillé de suivre une formation en informatique. Vous pouvez aussi en tant que chef d’entreprise, organiser des séances de formation spéciales pour les logiciels professionnels comme le CRM ou l’ERP.
En réalité, les logiciels à utiliser au sein d’une entreprise dépendent surtout de sa taille et de la nature de ses activités. Il vous revient donc de choisir parmi tous les logiciels disponibles, ceux qui pourraient être utiles pour votre entreprise.